5 valandų darbo diena: kaip tai keistų darbuotojų gyvenimą
Darbas nuo 8 ryto, iškart po pietų – namo. Taip atrodo vandenlenčių įmonės, priklausančios amerikiečiui Stephanui Aarstolui, darbuotojų kasdienybė. Pradėję nuo trijų mėnesių bandomojo laikotarpio ir tuo metu sutrumpinę darbo laiką 3 valandomis, „Tower Paddle Boards“ taip siekė padidinti savo darbuotojų efektyvumą.
Įmonės vadovas p. Aarstolas užtikrino ilgesnį įmonėje dirbančių žmonių laisvą laiką, jei tik jie įrodys savo veiklos produktyvumą. Motyvaciją „Tower Paddle Boards“ didino beveik dvigubai pakeldami valandinį atlyginimą ir užtikrindami 5% pelno pasidalijimą.
Įmonės įvykdyti pakeitimai lėmė, jog dėl darbo valandų sumažėjimo per metus, valandinis atlyginimas pakilo net 18,40 USD – nuo 20 USD iki 38,40 USD, tačiau toks sprendimas įmonės išlaidų ir finansinės rizikos visai nepadidino, mat metinis atlyginimas liko toks pats.
Efektyvumo ir pajamų augimas
Visgi reikėjo įvykdyti kitą rizikingą siekį: norėta, kad įmonės darbuotojai dirbtų dukart produktyviau nei įprasti darbuotojai. Išlaikyti šį išbandymą skatino galimybė darbo dienomis turėti daugiau laisvo laiko, nei kai kurie žmonės jo turi savaitgaliais.
Darbo dienos sutrumpinimai, nors iš šalies vis dar vertinami kritiškai, neretai pasiteisina. Kaip rašė VŽ, Švedijos miesto Geteborgo slaugos namuose „Svartedalens“ sumažinus darbo laiką nuo įprastų 8 iki 6 valandų, pagerėjo pacientų priežiūros kokybė. Teigiamų rezultatų pasiekė ir tame pačiame mieste įsikūrusi „Sahlgrenska“ universitetinė ligoninė: sumažėjo darbuotojų sergamumas, sutrumpėjo laukimas eilėse, atlikta daugiau operacijų.
Efektyvumas nėra vienintelis įmonių, taikančių trumpesnės darbo dienos praktiką, pasiekimas. Sutrumpinus darbo laiką, dažnai išauga ir bendrovės pelnas. Geterborge įsikūrusios, „Toytotai“ priklausančios įmonės gamyklos pelnas per pastaruosius metus išaugo 25%. Beje, tokią praktiką taikančios įmonės pritraukia geresnius specialistus ir skatina darbuotojus pasilikti.
„Tower Paddle Boards“, sutrumpinusi darbo dieną 3 valandomis, patyrė panašius laimėjimus: „Inc. 5000“ sąraše, kuriame įvardijamos per dvejus metus Jungtinėse Amerikos Valstijose greičiausiai augusios kompanijos, ši įmonė 2015 m. užėmė 239 vietą. Šiais metais tikimasi, kad 10 žmonių, dirbančių „Tower Paddle Boards“, komanda sugeneruos 9.000.000 dolerių pajamų.
Vasaros projektas pasiteisino
Norėjęs kiek įmanoma labiau sumažinti galimą eksperimento riziką, „Tower Paddle Boards“ vadovas tokį darbo valandų sutrumpinimą įvardijo kaip vasaros sezono pakeitimą, kuris tęsis tik iki rudens pradžios. Ponas Aarstolas tikėjosi, kad toks sprendimas sumažins įmonės pasiekimus. Visgi įvyko visai priešingai. „Realybė tokia, kad mes visai nepatyrėme nuosmūkio. Pernai mūsų metinės pajamos kilo 40%“, – savo tekste „Fastcompany.com“ rašė p. Aarstolas.
Skatina sveiką gyvenseną
Pono Aarstolo teigimu, „Tower Paddle Boards“, parduodami vandenlentes, taigi skatindami tokį žmonių laisvalaikį, ir patys turėjo dirbti kitaip nei įprastai.
Vandenlenčių įmonės vadovas įsitikinęs, kad produktyvumas mažėja sulyg ilgėjančiu laiku darbe. Ir tai būdinga ne tik jo įmonės darbuotojams. Kaip jau rašė VŽ, dirbdami ilgiau nei 4-5 val., žmonės labiau linkę savo dėmesį nukreipti kitur – pavyzdžiui, naršyti socialiniuose tinkluose.
Darbuotojus motyvuoja ir galimybė turėti daugiau laisvo laiko, taigi, leisti laiką taip, kad jis teiktų laimę. O laimingi žmonės, p. Aarstol teigimu, yra ir geresni darbuotojai.
„Tower Paddle Boards“ vadovas palaiko ir kitą iniciatyvą – trumpinti darbo savaitę. Lietuvoje tokiai idėjai pritaria 13,3%, o 55,6% į 4 dienų darbo savaitę žiūrėtų pozityviai, jei dėl to nemažėtų atlyginimas, anksčiau rašė VŽ. Tokią iniciatyvą labiausiai palaikytų savarankiškai dirbti linkusi Y karta.
Kaip pritaikyti 5 valandų darbo dieną kiekvienam
Trumpesnė darbo diena gal ir nėra pritaikoma kiekvienai įmonei. Visgi didžioji dauguma gali pasiekti didesnį efektyvumą, dirbdami trumpiau. Padėti tai pasiekti gali šie 5 p. Aarstolo patarimai:
80-20 taisyklė arba Pareto principas. Jis teigia, kad 80% produkcijos sukuriama iš 20% pastangų. Kai įmonė suvoks, kokia darbuotojų veikla yra tie 20%, darbo laiko sutrumpinimas nebeatrodys gąsdinantis.
Gamybos mąstysena. Svarbu pradėti darbą vertinti ne pagal valandas, bet pagal pasiektus rezultatus. Juk dažnai išsilavinę darbuotojai apmokami už tai, kas jų galvose gimsta prieš ar po įprastų darbo valandų: prausiantis duše, prieš einant miegoti, pietaujant. 5% pelno pasidalijimas – vienas iš būdų apdovanoti darbuotojus už jų produktyvumą, o ne tai, kiek laiko jie praleidžia darbe.
Pasiekiamumas nustatytu laiku. Nors p. Aarstol, pradėjęs pakeitimus įmonėje, tikėjosi, kad darbo laiko sutrumpinimas sumažins ir pirkėjų skaičių, tai nepasiteisino. Vandenlentes žmonės perka kartą per penkis metus, todėl, pasak jo, svarbiausia, kad pirkėjai žinotų, kada gali susisiekti su įmonės darbuotojais.
Technologijų svarba efektyvumui. Sumažinus darbo laiką, iškyla problema, kaip per trumpesnį laiką aptarnauti tą patį vartotojų skaičių. Šiuo atveju, gelbsti technologijos ir automatizacija – prekių užsakymo ir išsiuntimo paslaugos perkėlimas į internetą, pagalbinių vaizdo įrašų ir informacijos klientams įkėlimas į internetinę erdvę. Taip, nors ir nesi prieinamas visą laiką, suteiki galimybę klientams veikti patiems.
Valandų skaičius neturi varžyti. Net ir nusprendus sutrumpinti darbo laiką, nereikėtų varžyti darbuotojų. Svarbu, esant norui, suteikti galimybę pasilikti darbe ir ilgiau.
